SoftELS IUT 15 Maart 2025

Reglement

Uiteraard gelden er rond deze wedstrijd een aantal regels. De meeste artikelen van
onderstaand reglement zijn gebruikelijk bij alle IUT’s, maar enkele zijn ook specifiek
voor deze wedstrijd van toepassing. Neem het dus even door als je deelneemt.

Artikel 1 – Recht om deel te nemen
Deelname aan het SoftELS Inter Universitair Toernooi 2024 is alleen voorbehouden
aan de volgende personen:
1. Hij/zij die als student is ingeschreven aan een Nederlandse Universiteit of
een Nederlandse instelling van Hoger Beroeps Onderwijs;
2. Hij/zij die lid is van een studentenschaatsvereniging (voortaan: SSV);
3. Hij/zij die maximaal één jaar voorafgaand aan het toernooi nog voldoet aan
minimaal één van de in lid 1 en 2 genoemde eisen.
4. Hij/zij die akkoord gaat met het feit dat zijn/haar persoonsgegevens gebruikt
en gedeeld worden waar nodig voor de organisatie van het evenement en
dat zijn/haar naam op een openbare deelnemerslijst komt te staan.
5. Hij/zij die akkoord gaat met het het publiceren van wedstrijdfoto’s door de
organisatie.

Artikel 2 – Inschrijving en volgorde van plaatsing
Eenieder die voldoet aan de in artikel 1 genoemde eisen kan zich inschrijven voor
het toernooi. Plaatsing geschiedt op volgorde van inschrijving, waarbij de volgende
prioriteiten in acht worden genomen:
1. Hij/zij die lid is van een SSV krijgt prioriteit op plaatsing op de deelnemerslijst
boven hem/haar die geen lid is van een dergelijke vereniging;
2. Hij/zij die lid is van een SSV krijgt prioriteit op plaatsing op de reservelijst
boven hem/haar die geen lid is van een dergelijke vereniging.
Dit houdt in dat niet-leden van SSV’s alleen kunnen deelnemen, als er meer
plaatsen dan aanmeldingen van SSV-leden zijn. Indien de wedstrijd vol is en er een
reservelijst is, staan niet-SSV-leden dus te allen tijde (op volgorde van inschrijving)
onder personen die wel lid zijn van een SSV.
Opmerking: leden van de Organisatie zijn verzekerd van een deelname plek. Dat
houdt in dat als zij zich pas inschrijven als de wedstrijd reeds vol zit, er helaas
andere mensen naar de reservelijst worden verwezen.

Artikel 3 – Seizoenstijden
Bij de inschrijving wordt van een ieder gevraagd zijn/haar seizoenstijden voor de
500, 1000, 1500 meter te geven. Personen die een seizoenstijd hebben van
seizoen 23/24, van seizoen 22/23 en van seizoen 21/22, zijn verplicht deze in te
vullen. Personen die geen seizoenstijd hebben van seizoen 23/24, van seizoen
22/23 en van seizoen 21/22 kunnen de vraag leeg laten of 00:00:00 invullen.

Artikel 4 – Deelname buiten mededinging
Personen die niet voldoen aan de eisen uit artikel 1, kunnen alleen aan het toernooi
meedoen als er meer plaatsen beschikbaar zijn dan dat er personen hebben
ingeschreven die wél aan artikel 1 voldoen. Zodoende worden deze personen
automatisch onderaan de reservelijst geplaatst. Pas als blijkt dat er voldoende plek
is, worden deze personen aan de deelnemerslijst toegevoegd. Om misverstanden
te voorkomen, dient de Organisatie (d.i. de leden van de Wedstrijdcommissie van
DSSV ELS en USSV Softijs) de betrokkenen persoonlijk op de hoogte te stellen als
zij kunnen deelnemen. Personen die in deze categorie vallen doen mee buiten
mededinging; dat wil zeggen dat hun gereden tijden wel worden geregistreerd,
maar ze niet meedoen om de winst in het klassement.

Artikel 5 – Betaling
Het inschrijfgeld wordt achteraf verrekend via de SSV’s waar de deelnemers lid zijn.
Ook het definitieve inschrijfgeld wordt achteraf vastgesteld, met een maximum van
€50,00 (zegge: vijftig euro) per deelnemer.
Personen die zich inschrijven maar geen lid zijn van een SSV dienen binnen één
week na inschrijving, doch uiterlijk 1 maart 2025, het inschrijfgeld over te maken
naar NL51 ABNA 0552 4048 45 ten name van DSSV ELS te Delft, onder vermelding
van “IUT Thialf” en de naam van de ingeschrevene. Dit geldt ook als de
ingeschrevene niet op de deelnemerslijst, maar op de reservelijst staat.
Niet-SSV-leden die niet aan de betalingseis voldoen worden per direct van de
deelnemers- of reservelijst verwijderd door de Organisatie.
Er wordt geld teruggestort aan niet-SSV-leden in de volgende gevallen:
1. Indien er uiteindelijk niet kan worden deelgenomen doordat de wedstrijd te
vol zit, in dit geval betreft de restitutie het volledige bedrag;
2. Indien de betrokkene zich vóór vrijdag 24 februari 2024 afmeldt en wel reeds
heeft betaald, in dit geval betreft de restitutie het volledige bedrag;
3. Indien het definitieve inschrijfgeld lager uitvalt, in dit geval betreft de restitutie
het verschil tussen dit definitieve bedrag en het betaalde bedrag.

Artikel 6 – Deelnemers en aanmelden
Eenieder die één dag voor aanvang van het toernooi op de deelnemerslijst staat,
wordt gezien als deelnemer en dient zich uiterlijk dertig minuten voor aanvang van
de wedstrijd aan te melden bij de organisatie. De organisatie dient te zorgen dat de
deelnemerslijst op de dag voorafgaand aan de wedstrijd volledig geactualiseerd is
en dat deelnemers buiten mededinging persoonlijk op de hoogte zijn gebracht.
Hij/zij die wel deelnemer is, maar zich niet tijdig aanmeldt wordt niet op de startlijst
geplaatst en kan zodoende niet deelnemen. Wel dient diegene het inschrijfgeld
achteraf te betalen indien dit, als niet-SSV-lid, nog niet vooraf is gebeurd. Hierover
is geen discussie mogelijk. Alleen diegenen die wel willen deelnemen en te laat
komen voor de aanmelding, maar vóór het sluiten van de aanmelding (dus uiterlijk
dertig minuten voor de aanvang van de wedstrijd) telefonisch contact hebben
gezocht met de organisatie, worden wél op de startlijst geplaatst en kunnen
deelnemen.
Als hij/zij die wel deelnemer is, maar niet kan deelnemen in verband met een
corona besmetting hij/zij wel inschrijfgeld verschuldigd is als er geen reserve
rijder/rijders voor hij/zij die wel deelnemer is in de plaats kan komen.
Artikel 7 – Programmaonderdelen en aantallen deelnemers
Het toernooi wordt verreden in zes groepen die allen twee afstanden rijden. Op het
moment van schrijven zijn er in totaal 128 plekken beschikbaar, zodra de
inschrijving is geopend wordt er gemonitord in welke categorie er hoeveel
inschrijvingen worden gedaan, zodoende kan het gemiddelde niveau (en de
gemiddelde tijdsduur van ritten) worden geschat. Aan de hand hiervan kan de
Organisatie besluiten het maximale aantal deelnemers in specifieke groepen te
vergroten of te verkleinen.
De programma-onderdelen per groep zijn deze:
● Dames Divisie A: 500 meter en 1500 meter
● Dames Divisie B: 500 meter en 1500 meter
● Dames Divisie C: 500 meter en 1000 meter
● Heren Divisie A: 500 meter en 1500 meter
● Heren Divisie B: 500 meter en 1500 meter
● Heren Divisie C: 500 meter en 1000 meter
De indeling in divisies geschiedt aan de hand van de door de NSSU vastgestelde
limiettijden. Er wordt ingedeeld op basis van gereden tijden in het huidige seizoen met als peildatum 1 maart.
Indien die tijden niet beschikbaar zijn, wordt er pas gekeken naar persoonlijke
records. Indien een deelnemer nog nooit een wedstrijd heeft gereden of geen
geregistreerde tijden kan overdragen, wordt deze geplaatst in divisie C.

Artikel 8 – IJsbaanregels
Tijdens het toernooi zijn te allen tijde de huisregels van IJsstadion Thialf van kracht.
Als aanvulling daarop gelden de volgende zaken:
● Rijders en coaches dienen het ijs te betreden vanaf de buitenzijnde van de baan;
● Ter hoogte van de start dient vaart te worden geminderd in de inrijbaan;
● Rijders worden geacht hun eigen wedstrijdbandjes te verzorgen.

Artikel 9 – Schades
Voor tijdens de wedstrijd ontstane schade bij een deelnemer (fysiek, materieel of
van welke aard dan ook) zijn de organiserende verenigingen geenszins
aansprakelijk. Vernielingen toegebracht aan eigendommen van IJsstadion Thialf,
USSV Softijs of DSSV ELS worden direct verhaald op de desbetreffende
personen/partijen.

Artikel 10 – Slotbepaling
De Organisatie behoudt zich het recht voor om dit reglement te wijzigen. In gevallen
en/of geschillen waarin dit reglement niet voorziet, neemt de Organisatie een besluit
dat vanaf het betreffende moment leidend is. Voor de reglementen aangaande het
wedstrijdverloop wordt verwezen naar het Nationale Wedstrijdreglement Langebaan
van de Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond.

Deelnemers

Reserves